Inspektor ds. administracyjnych i ochrony danych osobowych działa zgodnie z przepisami prawa i zakresem obowiązków. Odpowiada m. in. za: •monitorowanie urządzeń w Systemie dot. biletomatów w zakresie: sprzedaży biletów, wydarzeń, zasobów pieniężnych urządzeń, statusu papieru, błędów, •zgłaszanie awarii do serwisu firmy Pixel, •wysyłanie uszkodzonych podzespołów urządzenia do naprawy, •śledzenie i analiza raportów sprzedaży biletów, •zamówienia rolek termicznych, •opróżnianie kaset z bilonu, •przyjmowanie reklamacji w zakresie działania biletomatów i rozwiązywanie zaistniałych problemów, •monitorowanie urządzeń służących do rejestracji biletów elektronicznych i skasowania biletów papierowych, •zgłaszanie awarii do serwisu firmy R&G, •ewidencja i wydawanie materiałów poligraficznych, druków ścisłego zarachowania upoważnionym pracownikom zakładu oraz biletów jednorazowych upoważnionym pracownikom księgowości, •ewidencja sprzętu radiowo – telewizyjnego i przygotowanie informacji o opłatach za ich korzystanie do działu księgowości, •prowadzenie ewidencji wyposażenia zakładu w przedmioty nietrwałe, •prowadzenie ewidencji środków trwałych zakładu oraz dokumentacji związanej z przyjęciem bądź likwidacją środka trwałego, •realizacja i przestrzeganie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych polegające miedzy innymi na: - wykonywanie obowiązków inspektora danych osobowych, -opracowywanie i aktualizacja dokumentacji zakładu wymaganej przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych i przestrzeganie zasad w niej określonych, -sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowywanie w tym zakresie sprawozdań dla administratora danych, -przeszkolenie osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych, -prowadzenie rejestru zbioru danych przetwarzanych przez inspektora danych osobowych,, •współpraca z pracownikami firmy kontrolującej bilety w autobusach Miejskiego Zakładu Komunikacji, przyjmowanie ewentualnych odwołań, •nadzór nad wykonaniem zaplanowanych ilości kontroli pasażerów w autobusach Miejskiego Zakładu Komunikacji w oparciu o podpisaną umowę, •przyjmowanie roszczeń od pasażerów w związku z nieszczęśliwym wypadkiem mającym miejsce na pokładzie autobusu Miejskiego Zakładu Komunikacji lub od poszkodowanych w wyniku kolizji drogowej, sprawy kolizji lub własnemu towarzystwu ubezpieczeniowemu, •prowadzenie dokumentacji związanej z kolizjami drogowymi, zgłaszanie uszkodzeń firmie ubezpieczeniowej •organizowanie sprawnej pracy sekretariatu oraz obsługa centrali telefonicznej, faksu i poczty elektronicznej, •przyjmowanie korespondencji zewnętrznej, rejestracja korespondencji w dzienniku korespondencyjnym oraz przedkładanie dyrektorowi do dekretacji, •prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, •rozdział korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne zakładu, •prenumerata prasy i innych wydawnictw branżowych, •zaopatrzenie, ewidencja i wydawanie artykułów biurowych, •współpraca z innymi działami zakładu, dyspozycyjność.

Informacje powiązane:

- JEDNOSTKI PODLEGŁE:

• Ochrona danych osobowych

Typ jednostki: Wydziały i stanowiska
Autor informacji: Kamila Majchrzak
Informację wprowadził: Kamila Majchrzak
Opublikowany dnia: 2021-08-04
Wprowadzony do BIP dnia: 2021-08-04
Zmian: 0